SEVEM · CRM
Todo cruzadopor el mismo evento.
Cada cotización, contrato, cuota, gasto y pago queda colgado del evento al que pertenece. Por eso el sistema puede contestar la pregunta que casi ningún local puede responder hoy: cuánto ganaste con cada uno.
Sirve para los veinte tipos de evento, no solo para matrimonios.
Veinte módulos que se activan por separado, en cinco áreas: vender, ejecutar, cobrar, controlar y configurar. Puedes partir solo con lo de vender.
El panel
Míralo funcionando.
La demo recorre sola las pantallas del sistema. Pulsa cualquier sección de la barra lateral para quedarte en ella.
Dashboard general
Este mes · Todos los locales
Cotizaciones
6
US$ 12.853
En seguimiento
Eventos
12
US$ 49.707
Contratado
Cobros
9
US$ 19.973
Deuda pendiente
US$ 29.734
Por cobrar
Flujo de ingresos del último mes
Contratado contra cobrado, semana a semana
Representación referencial · datos de ejemplo en dólares · pulsa una sección
Lo primero al entrar
Cuántas cotizaciones vivas, cuántos eventos cerrados, cuánto llevas cobrado y cuánto te deben. Abajo, el flujo del mes: la brecha entre la línea de lo firmado y la de lo que realmente entró es la que hay que mirar.
Y muchas cosas más
La demo recorre ocho de los veinte módulos. Los otros están en gris en la barra lateral: cotizaciones, seguimientos, pagos, liquidación de eventos, reportes, bancos y cajas, clientes, usuarios, trabajadores, roles y permisos, y la configuración de todo.
Dashboard avanzado
No cuánto vendiste.Dónde se te caen.
Un total no sirve para decidir nada. Lo que sirve es la caída entre etapas: si de cada cien consultas solo treinta y seis llegan a cotización, el problema está en cómo se atiende y no en la publicidad. Y eso cambia dónde pones el dinero el mes siguiente.
BI Analytics
En vivoTotal eventos
US$ 1,83M
636 eventos confirmados
Ingreso a caja
US$ 1,46M
79,8 % del total ya cobrado
Pendiente de pago
US$ 0,37M
20,2 % del total por cobrar
Tipos de evento más solicitados
Del período seleccionado
- Boda2.524
- Quince años1.597
- Cumpleaños690
- Otra celebración474
- Graduación inicial408
- Graduación primaria390
- Graduación secundaria297
- Aniversario134
- Corporativo64
- Bautizo y baby shower47
Períodos más solicitados
Cuántos eventos se piden para cada mes
El pico de diciembre triplica a un mes normal. Sirve para dos cosas: contratar personal antes, y dejar de dar descuentos en la fecha que se vende sola.
Recreación del módulo · datos de ejemplo en dólares
El original trae más gráficos
El año entero, de un vistazo
Lo contratado, lo que ya entró a caja y lo que falta por cobrar. Debajo, qué evento te piden más y para qué meses: el pico de diciembre triplica a un mes normal, y eso decide cuándo contratas gente y cuándo dejas de dar descuento.
Y muchas cosas más
Cada vista del módulo trae más gráficos de los que caben aquí, y todos se cruzan con los filtros de arriba: por rango de fechas, por local, por asesor y por tipo de evento. Lo que se ve en esta recreación es la estructura, no el total.
Las ocho vistas del módulo, recreadas. Pulsa las pestañas —o déjalo correr solo—. La pantalla real trae más gráficos y más filtros que esta.
Se actualiza cada día, sin que nadie lo toque
Los números salen de lo que ya se registró: la cotización que se envió ayer, el pago que entró esta mañana. No hay que armar ninguna planilla ni pedirle el reporte a nadie.
Todo está cruzado entre sí
Cambias el filtro de fecha, de local o de vendedor y se mueve la pantalla entera. El embudo, el ranking de tipos de evento y la deuda hablan del mismo período, así que se pueden comparar sedes o personas sin sacar cuentas aparte.
- Consultas4.120100.0 % del total
El punto de partida
Todo el que preguntó, por el canal que sea.
- Cotizaciones1.49036.2 % del total
Se pierde el 64 % del paso anterior
Si aquí cae mucho, el problema es cómo se atiende, no la publicidad.
- Eventos cerrados3508.5 % del total
Se pierde el 77 % del paso anterior
Si aquí cae mucho, revisa el precio o la visita al local.
- Cobrados al día2917.1 % del total
Se pierde el 17 % del paso anterior
Lo que se firmó pero no se cobra no es una venta todavía.
Ocho vistas del mismo período: prospectos, calendario, cotizaciones, seguimiento, eventos, cuentas por cobrar y liquidaciones.
El ranking de tipos de evento te dice qué vender más, con datos y no con impresiones.
Se filtra por fecha, por local y por vendedor, así se puede comparar entre sedes o entre personas.
Cifras de ejemplo con proporciones verosímiles del rubro, en dólares. En el sistema, en la moneda del país del negocio.
Por país
La moneda es la tuya.
Cada instancia se abre con el país del negocio, y desde ahí el sistema habla en sus términos. En esta página los importes salen en dólares porque es una sola recreación para los cuatro mercados: dentro del sistema, cada local trabaja con lo suyo.
La moneda del local, en todas las pantallas
Cotizaciones, contratos, cuotas, órdenes de compra y liquidaciones. El mismo importe se escribe como se escribe en tu país, y los totales no se convierten a nada.
Los comprobantes, los de tu país
Hoy el sistema emite facturas y boletas en Perú, con el estado que devuelve SUNAT: aceptado, rechazado o anulado. Cada mercado tiene su documento y su régimen, y esa parte se configura al abrir la instancia.
Una instancia por país
Perú, Chile, Ecuador y México corren cada uno con su configuración. Abrir un país nuevo no es rehacer el sistema: es levantar otra instancia y ajustarla.
Y el precio de SEVEM, aparte
El plan se cobra en dólares y vale lo mismo en los cuatro países. Eso es lo que pagas tú, y no tiene nada que ver con la moneda en la que le cobras a tus clientes.
Los dos que importan
Cobrar y sabercuánto quedó.
Si solo miras dos cosas de todo el sistema, que sean estas.
Agente de cobranzas
La cobranza convertida en un proceso medido.
- Cada semana tiene su objetivo, lo cobrado, lo que se arrastró de la anterior y un porcentaje de eficiencia.
- Las promesas de pago quedan registradas con su fecha y su estado: cumplida, incumplida, pidió reprogramar. Así sabes qué porcentaje de las promesas se cumple.
- El historial de reprogramaciones deja ver las cuotas que se movieron más de una vez, que son las que terminan en incobrable.
Liquidación de evento
¿Este evento dio margen?
- Cruza lo contratado contra lo realmente cobrado, y ambos contra todos los egresos: gastos, órdenes de compra y lo pagado al personal.
- Entrega dos balances, el contratado y el real. La diferencia entre los dos es lo que se te escapa.
- La vista comparativa de todos los eventos es la pantalla de “qué tipo de evento me conviene vender”.
Así cobra
El recordatorio sale solo.La respuesta, también.
Esta conversación ocurre sin que nadie del local escriba nada. Es de un cliente de verdad, con el nombre y los montos cambiados.
Marcela R.
+51 9•• ••• 481
Conversación real de un cliente · nombre y montos cambiados
Sale solo
El recordatorio se manda el día que vence la cuota, sin que nadie lo escriba. Va marcado AUTO para que se sepa que no lo mandó una persona.
No se sale de su tema
Le preguntan por el menú y deriva. Un agente de cobranza que opina de todo termina prometiendo lo que el local no puede cumplir.
Sabe los números
Cuota, evento, fecha y saldo salen del sistema en ese momento. No es una plantilla con huecos.
Y deja registro
El pago queda anotado y la promesa también. De ahí sale el porcentaje de promesas que se cumplen.