🎭 El organizador que vendía mucho, pero ganaba poco
Santiago era un organizador de eventos que no paraba de trabajar. Su agenda estaba llena de bodas, fiestas y eventos corporativos.
📉 Pero al revisar sus cuentas, se dio cuenta de algo preocupante:
- Trabajaba muchísimo, pero sus ganancias eran bajas.
- Aceptaba casi cualquier evento, aunque le dejara poca utilidad.
- Creía que la única forma de ganar más era subiendo precios o haciendo más eventos.
Mientras tanto, otros organizadores lograban ganar más dinero con menos eventos, optimizando cada detalle de su gestión.
Un día, Santiago entendió que la rentabilidad no es cuántos eventos haces, sino cuánto ganas por cada evento y cómo gestionas tus recursos.
💡 Si optimizas tus costos, seleccionas mejor tus clientes y creas estrategias inteligentes, puedes ganar más sin trabajar más.
Aquí te mostraré cómo aumentar la rentabilidad de tu negocio de eventos sin subir precios ni trabajar más horas.
🔥 Paso 1: Selecciona mejor a tus clientes y evita eventos poco rentables
📌 ¿Por qué es clave?
✅ No todos los eventos son igual de rentables.
✅ Algunos clientes negocian demasiado, piden extras gratis y generan más estrés que ganancia.
🎯 Ejemplo real:
✔ Una organizadora de bodas empezó a enfocarse solo en bodas de alto presupuesto, dejando de lado los eventos pequeños.
✔ Resultado: Con menos eventos, aumentó sus ganancias porque cada boda le dejaba un margen más alto.
📌 Cómo implementarlo:
✔ Usa SEVEM para registrar cuánto ganas realmente en cada tipo de evento.
✔ Calcula el margen de cada servicio (ingresos menos costos directos).
✔ Enfoca tus campañas de marketing en los eventos y clientes más rentables.
📌 Ejemplo de análisis rentable:
✅ Boda premium: Ingreso $10,000 / Costo $5,000 = Ganancia $5,000
✅ Fiesta infantil básica: Ingreso $1,000 / Costo $800 = Ganancia $200
📌 Tip: No todos los clientes valen el mismo esfuerzo. Enfócate en quienes realmente te dejan dinero.
📖 Referencia: Forbes – Cómo segmentar clientes para aumentar rentabilidad
✅ Paso 2: Optimiza tu red de proveedores para conseguir mejores precios
📌 ¿Por qué funciona?
✅ Si tus proveedores son caros o poco eficientes, tus márgenes se reducen.
✅ Una buena negociación con proveedores confiables mejora tu rentabilidad sin subir precios.
🎯 Ejemplo real:
✔ Un organizador de eventos corporativos consolidó todos sus eventos con 3 proveedores estratégicos, a cambio de mejores tarifas y prioridad de fechas.
✔ Resultado: Bajó sus costos un 20% y mejoró sus márgenes sin subir tarifas.
📌 Cómo implementarlo:
✔ Usa SEVEM para registrar los costos y desempeño de cada proveedor.
✔ Negocia precios especiales por volumen o por exclusividad.
✔ Evalúa cada proveedor después de cada evento para trabajar solo con los mejores.
📌 Ejemplo de optimización de proveedores:
✅ Catering: Precio por evento $5,000 → Negociación por paquete mensual $4,000.
✅ Decoración: Precio estándar $3,000 → Precio especial por volumen $2,500.
📌 Tip: Tener una red de proveedores estrella te hace más rentable y confiable.
📖 Referencia: Harvard Business Review – Cómo optimizar la cadena de proveedores para mejorar la rentabilidad
✅ Paso 3: Ofrece servicios adicionales y upsells a tus clientes
📌 ¿Por qué es clave?
✅ Venderle más a un cliente que ya te contrató es más fácil y rentable que conseguir un cliente nuevo.
✅ Los clientes valoran las opciones “todo incluido”, porque les ahorra tiempo y estrés.
🎯 Ejemplo real:
✔ Una organizadora de eventos familiares comenzó a ofrecer packs de decoración, animación y recuerdos personalizados dentro de sus paquetes.
✔ Resultado: Con cada cliente, aumentó el ticket promedio un 30%.
📌 Cómo implementarlo:
✔ Usa SEVEM para registrar los servicios adicionales que cada cliente puede necesitar.
✔ Crea paquetes con descuentos atractivos por contratar servicios completos.
✔ Capacita a tu equipo para sugerir upsells en cada llamada o reunión.
📌 Ejemplo de upsell:
✅ Paquete básico: Organización y decoración.
✅ Upgrade: Organización, decoración, catering y DJ.
✅ Upgrade VIP: Todo lo anterior + video resumen + estación de fotos 360°.
📌 Tip: Cada cliente tiene potencial para gastar más si le ofreces valor adicional.
📖 Referencia: HubSpot – Cómo los upsells y cross-sells aumentan la rentabilidad
✅ Paso 4: Controla tus costos operativos con herramientas digitales
📌 ¿Por qué es clave?
✅ Sin un sistema digital, es fácil perder el control de pequeños gastos que suman mucho al final.
✅ Digitalizar tu control financiero te permite ver dónde se va tu dinero y ajustar a tiempo.
🎯 Ejemplo real:
✔ Una organizadora de bodas usó SEVEM para registrar cada pago, desde flores hasta transporte.
✔ Resultado: Identificó fugas de dinero innecesarias y ahorró un 15% mensual.
📌 Cómo implementarlo:
✔ Registra todos tus gastos en SEVEM, vinculados a cada evento.
✔ Revisa mensualmente tus gastos operativos y busca oportunidades de ahorro.
✔ Automatiza recordatorios de pagos para evitar cargos extra o multas.
📌 Ejemplo de control financiero:
✅ Evento Boda Pérez
✅ Ingresos: $12,000
✅ Costos: $7,500 (decoración, catering, DJ, transporte)
✅ Margen: $4,500 (37.5% de rentabilidad)
📌 Tip: Cada peso que ahorras es un peso de ganancia adicional.
📖 Referencia: Forbes – Cómo la digitalización mejora el control financiero en PYMES
✅ Paso 5: Mide la rentabilidad real de cada evento y ajusta tu estrategia
📌 ¿Por qué es clave?
✅ No todos los eventos dejan el mismo margen.
✅ Si no analizas tus números, puedes estar trabajando mucho y ganando poco.
🎯 Ejemplo real:
✔ Un organizador de eventos corporativos revisó sus reportes en SEVEM y descubrió que los eventos pequeños eran menos rentables que los grandes.
✔ Resultado: Ajustó su estrategia y decidió enfocarse solo en clientes corporativos premium.
📌 Cómo implementarlo:
✔ Usa SEVEM para generar reportes de rentabilidad por evento, tipo de cliente y tipo de servicio.
✔ Revisa estos reportes cada mes y ajusta tu estrategia comercial.
✔ Enfoca tus esfuerzos en los eventos más rentables y optimiza o elimina los que generan menos margen.
📌 Tip: Un negocio rentable es aquel que decide a quién sirve y cómo.
📖 Referencia: Harvard Business Review – Cómo medir la rentabilidad real y tomar decisiones inteligentes
🔥 Conclusión: Un organizador de eventos exitoso no es el que más trabaja, sino el que trabaja mejor.
🔹 Con SEVEM puedes:
✔ Identificar qué eventos son más rentables y enfocarte en ellos.
✔ Controlar tus costos y mejorar acuerdos con proveedores.
✔ Automatizar reportes y tomar decisiones basadas en datos reales.
🚀 ¿Listo para ganar más sin trabajar más? Optimiza tu rentabilidad con SEVEM y convierte tu negocio en una máquina de ganancias.
